cara mengatasi google drive minta izin akses

Ternyata Ini Cara Mengatasi Google Drive Minta Izin Akses

Google Drive terkenal dengan keamanan yang tidak diragukan lagi. Pemilik akun Google Drive bisa mengatur pengguna yang bisa mengakses akun maupun filenya. Dengan begitu pengguna lain tidak bisa melihat atau mengunduh file tanpa izin. Namun, jika perlu izin pemilik, berikut ini adalah cara mengatasi Google Drive minta izin akses pemilik:

Mengatur Izin File untuk Publik

Pertama-tama, pemilik akun atau file Google Drive yang diakses bisa mengatur izin aksesnya. Untuk file atau folder yang ingin dibagikan dengan pengguna lain, pemilik akun atau file bisa memberikan izin khusus untuk pengguna yang dikenali saja. Selain pengguna lain menjadi bisa mengakses file, pemilik pun tetap merasa aman. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  • Buka Google Drive yang memiliki file yang akan dibagikan.
  • Setelah berhasil masuk, pilih file yang ingin dibagikan.
  • Konfirmasi file tersebut kembali dengan mengecek file ulang dan memastikan file tersebut adalah file yang benar dan lengkap.
  • Setelah mengecek kembali file yang akan dibagikan, mulailah untuk membagikan file tersebut dengan mengedit izin akses.
  • Pada file yang akan dibagikan tersebut pilih opsi Share atau Bagikan.
  • Pada opsi ini, pemilik file bisa memilih akses untuk bersifat public atau bisa diakses semua orang, privat atau untuk pemilik file saja, maupun memilih pengguna tertentu yang bisa mengakses.
  • Pilih akses ke pengguna tertentu dan lanjutkan dengan menuliskan alamat email pengguna lain yang ingin dibagikan.
  • Misalnya ada 3 pengguna lain yang akan dibagikan file tersebut, maka pemilik file harus memasukkan 3 buah email masing-masing dari pengguna tersebut.
  • Selain itu, masih terdapat izin akses lanjutan. Pilih akses apa yang bisa dilakukan oleh pengguna yang dipilih.
  • Pemilik file bisa mengizinkan pengguna lain untuk hanya memiliki akses untuk melihat, mengedit, dan melihat sekaligus mengedit file.
  • Dengan demikian permintaan izin akses Google Drive akan teratasi.
TRENDING :  Rekomendasi Aplikasi untuk Menemukan Kunci Motor yang Hilang

Meminta Izin Akses Langsung ke Pemilik File

Cara berikutnya adalah dengan meminta izin langsung ke si pemilik file. Cara ini tidak akan memakan waktu lama jika pengguna yang mengakses file mengenal dengan pemilik file. Sebab saat izin diminta, pemilik bisa langsung mengkonfirmasi izin akses. Namun jika tidak, pengguna bisa meminta izin dengan cara mengatasi Google Drive minta izin akses di bawah ini.

  • Pastikan untuk mengakses file Google Drive menggunakan akun Google yang sudah terdaftar. Lakukan Login akun jika pengguna belum masuk.
  • Setelah itu masuk ke file yang ingin diakses. Gunakan perangkat laptop atau PC untuk akses yang lebih mudah.
  • Percobaan membuka file tersebut akan memberikan pesan kepada pengguna untuk meminta akses langsung ke si pemilik file.
  • Apabila tulisan You Need Permission atau Access Denied sudah muncul di layar, ketuk panah yang berada di bawahnya untuk memunculkan opsi Request Access.
  • Setelah opsi tersebut muncul, klik dan layar akan menampilkan kolom kosong.
  • Pada kolom kosong tersebut, tuliskan keperluan apa yang membuat pengguna memerlukan akses ke file tersebut.
  • Jika diperlukan, pengguna bisa menuliskan informasi kontaknya seperti alamat email dan nomor telepon untuk dihubungi lebih lanjut.
  • Jika sudah selesai menuliskannya, pengguna bisa langsung klik Request Access untuk mengirimkan pesan sekaligus meminta akses untuk membuka file.
  • Selesai, pengguna bisa menunggu notifikasi berikutnya jika pemilik sudah memberikan izin akses ke pengguna.
TRENDING :  10 Fitur Terbaru Yang Menjadi Andalan Android 11

Itulah kedua cara mengatasi Google Drive minta izin akses ke pengguna lain. Pada dasarnya, hanya pemilik file sendiri yang bisa memberikan izin akses ke pengguna lain. Hal ini dikarenakan keamanan Google Drive yang baik. Pemilik file memiliki kendali penuh atas filenya. Semoga bisa membantu dan selamat mencoba.

Daftar Isi

Leave a Reply

Your email address will not be published.